يجمع الموقع الحد الأدنى اللازم لتشغيل طلبات الاستشارة والحجز والتواصل وإدارة ملفات المكتب. وقد تشمل البيانات الاسم ووسيلة التواصل وملخص الموضوع والملفات التي يرفعها المستخدم بإرادته.
تُحفظ مستندات الاستشارات والقضايا في مساحات خاصة، وتُقيد صلاحية الوصول وفق الدور والحاجة المهنية. ولا تُرسل المستندات الحساسة كمرفقات مكشوفة في رسائل الإشعار.
لا تُستخدم البيانات في التسويق دون موافقة، وتُطبق فترات الاحتفاظ والحذف أو الإخفاء وفق المتطلبات القانونية والمهنية وإعدادات إدارة المكتب.